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域名备案流程详解及常见问题解答

         域名备案前的准备工作,按步骤完成下述信息且网站内容与相关法律法规不冲突,您既可在几个工作日内获得备案号。
  单位用户需要准备的资料:
  1、携带有效期内的营业执照副本原件及复印件(或提供有效期内的组织机构代码证书、事业法人证书、社团法人证书、军队代号、或其它证件,必须提供一个证件的原件和复印件)
  2、携带有效期内的网站负责人身份证原件及复印件(或户口本等其它有效证件)
  3、下载《工业与信息化部域名备案信息登记表V3.0》打印并认真填写(也可以携带公章到我公司直接填写)
  4、下载《域名备案核验单》(一式两份),打印并在签字处加盖公章和负责人签字(也可以携带公章到我公司填写)
  5、网站授权负责人必须亲自到我公司指定的拍照核验地址当面拍照和核验备案资料。
  6、如果《工业与信息化部域名备案信息登记表V3.0》没有加盖公章,必须携带公司公章。
  7、请通过官方登陆后并录入备案信息。

  个人用户需要准备的资料:
  1、携带有效期内的网站负责人身份证原件及复印件(户口本也可以)
  2、下载《工业与信息化部域名备案信息登记表V3.0》(也可以到我公司直接填写)
  3、下载《域名备案核验单》(一式两份),打印并在签字处签字(也可以到我公司填写)
  4、网站授权负责人必须亲自到我公司指定的拍照核验地址当面拍照和核验备案资料。
  5、请通过官方登陆后并录入备案信息。

一. 如何办理备案:
备案流程:

第一步:在线填写提交备案信息

第二步:真实性核验,一般是按系统提示的地址去核验点拍照

第三步:我司审核后,将核验材料邮寄到各省通信管理局审核。

第四步:通信管理局审核通过后,下发备案号,备案成功。

二. 备案注意事项:
1.在线填写备案信息注意事项:

(1)备案时主办单位名称应与证件上名称完全一致。

(2)若为企业网站,请用企业名义备案;个人不能备案企业网站,也不能用A公司的名义备案B公司的网站;一旦被复查到,会被直接注销或者退回。

(3)备案所填电话必须真实有效,若电话是空号,或者电话拨通后联系不到您,备案信息就会被认定为虚假信息,会被直接注销或者退回。

(4)备案地址要详细到xx省xx市xx区xx街xx号x单元x楼x号,不得笼统只填写一个地名。

(5)备案时网站名称不得以个人姓名,网站域名,全英文命名;非国家单位不得使用中国,中华等标题;个人网站名称不宜涉及地名。通过网站名称能大致判断网站开办的方向。

2.域名备案信息真实性核验单(以下简称核验单)填写注意事项:

(1)核验单必须用黑色的签字笔或者黑色的钢笔填写,不允许涂改,若不小心填错,请重新填写。

(2)核验单必须在一张A4的纸张上,不允许分页,若域名过多写不下,可另附上一页列出全部的域名,若有新增需备注哪些是新增、哪些是原备案域名。(附页上需签字或盖章)

(3)a核验资质:网站类型为企业时,只需选中备案时填的企业证件类型和身份证

网站类型为个人时,只需选中身份证

b若备案时未填写座机,核验单上核验座机号码一栏应为空,不勾选。 c是否有前置审批或专项审批文件:若未办理,则选否;若有办理前置审批,选中相应的审批内容后,审批材料复印件需和核验单一并邮寄。

d 网站负责人签字:若是企业备案,网站负责人签字后需加盖单位公章。

3.备案信息做任何改动,都会提交到通信管理局重新审核,一般情况下尽量不改动备案。

4.一个虚拟主机只提供一个网站的备案,一个网站下最多可以提交15个域名

一个独立服务器/vps/云主机,只提供十个网站的备案,一个网站下最多可以提交15个域名

三. 备案常见问题

1.我快递的核验单贵公司是否收到?

答:我司备案平台具备强大的状态显示功能,快递后,您应该使用备案用户名与密码登录本系统,并将快递号与核验单份数填写到备案状态处,若要查询核验单是否收到,请您登录后点击备案状态,若提示“报备阶段:等待您快递核验单!”,则表示我司未收到您的核验单,请继续耐心等待,若状态显示“报备阶段:等待寄往管局”,则表示我司已经收到核验单,正准备寄往管局,等待即可。如果您在快递公司的网站上查询到我司已经签收,但我们系统里面的状态仍未有任何更新,这种原因是我们每天收到的核验单非常多,收到后还未处理;一般我们签收后会在2个工作日左右对您的核验单进行分拣处理。

2.资料提交后,我怎么知道备案的进度如何了?

答:我司备案平台具备强大的状态显示功能,若要查询备案进度,只需要用您的会员名与密码登录本系统,点击“备案状态”即可,常见的状态有:
★“报备阶段:等待您快递核验单”,这种状态您应该向我司快递核验单,并及时将快递号填写在系统中,并耐心等待。
★“报备阶段:退回主办者修改”,这种状态说明您的备案某些地方不合格,需要按提示修改后重新提交
★"报备阶段:等待寄往管局",这种状态表示我司收到了您的核验单,很快会寄到管局审核,您只需等待即可
★"审核通过阶段:审核通过",这种状态表示您备案已成功,不用再担忧备案问题。
3. 备案需要多久?

答:由于最近工信部系统刚升级完成,并且更改了备案流程,执行一套新的核验方式,所以最近的备案审核会较慢一些,通信管理局会在收到核验单后20个工作日内审核。

新备案提交,修改备案资料,添加备案域名,备案转入等审核通信管理局回复都是在20个工作日左右。

4. 如何办理备案转入?

答:在备案平台-备案转入选项处提交,需要提供备案号、备案密码、以及您在我司的ftp名和密码,提交成功后,会有提示转入审核状态,备案转入不是实时的,通信管理局会在20个工作日内审核您的转入申请,请注意查看;

5. 什么是备案密码?

答:您备案成功后,工信部系统会自动给您备案时填写的手机和邮箱同时发送一个备案密码,此密码用作以后修改备案接入商,注销备案时使用,可在工信部网站:www.miitbeian.gov.cn 右下角 修改备案密码 处修改;

2010年6月19日以前备案成功的用户,备案密码默认是您登陆老工信部备案系统的密码;若已忘记,也在可www.miitbeian.gov.cn 右下角 找回备案密码 处找回。若无法在线找回,只能联系您备案所在省的通信管理局找回。

6. 为什么我收到备案成功的短信了,但是在你们备案平台显示还在审核中?

答:收到短信后,再过两个小时左右查看状态就会更新,因为目前备案系统不是实时的,从备案审核成功到各接入商备案平台更新,大约需要2-24小时;

7. 我在工信部备案过的,在别的服务商处有接入,再到你们这里新买域名和主机办网站怎么备案,会不会提示冲突?

答:一个主办单位只能在工信部有一个备案主体的,若您之前已经办理过备案了,就将新域名添加到原备案账户下即可。在我司备案平台上可添加;

登陆我司备案平台后,新增备案处有提示:主体已在其它公司备过案?点此新增网站

8. 关于存量网站需在9月30日前完成核验的通知是什么情况?也需要邮寄核验单吗?
答:2010年6月20日前备案成功的网站暂不要求邮寄核验单原件,只需上传身份证扫描件、网站主办者照片、信息安全管理协议三份资料,如果相关主管部门有新的要求,另行通知。

若备案资料有变动,则需要按照当前所在省通信管理局的要求,递交材料。

9. 点击修改备案时,就提示必须先上传以前网站负责人的资料,但是原来的网站负责人已离开公司了,无法提供怎么办?

答:先上传现在正确的网站负责人资料,上传后再修改备案资料,修改后显示的就是新网站负责人信息了。

10. 点击老用户认领,怎么认领不到我的备案?

答:在我司备案平台上,只能认领备案接入商是我司的备案信息,若无法认领,则备案接入商还不是我司,可办理备案转入,转进来。

11.中文域名怎么备案?通用网址需要备案吗

答:中文域名只备案中文部分,不备案转码;通用网址不属于域名,在使用时也不是直接绑定在主机上使用,故不需要办理备案。前的准备工作,按步骤完成下述信息且网站内容与相关法律法规不冲突,您既可在几个工作日内获得备案号。
  单位用户需要准备的资料:
  1、携带有效期内的营业执照副本原件及复印件(或提供有效期内的组织机构代码证书、事业法人证书、社团法人证书、军队代号、或其它证件,必须提供一个证件的原件和复印件)
  2、携带有效期内的网站负责人身份证原件及复印件(或户口本等其它有效证件)
  3、下载《工业与信息化部域名备案信息登记表V3.0》打印并认真填写(也可以携带公章到我公司直接填写)
  4、下载《域名备案核验单》(一式两份),打印并在签字处加盖公章和负责人签字(也可以携带公章到我公司填写)
  5、网站授权负责人必须亲自到我公司指定的拍照核验地址当面拍照和核验备案资料。
  6、如果《工业与信息化部域名备案信息登记表V3.0》没有加盖公章,必须携带公司公章。
  7、请通过官方登陆后并录入备案信息。

  个人用户需要准备的资料:
  1、携带有效期内的网站负责人身份证原件及复印件(户口本也可以)
  2、下载《工业与信息化部域名备案信息登记表V3.0》(也可以到我公司直接填写)
  3、下载《域名备案核验单》(一式两份),打印并在签字处签字(也可以到我公司填写)
  4、网站授权负责人必须亲自到我公司指定的拍照核验地址当面拍照和核验备案资料。
  5、请通过官方登陆后并录入备案信息。

一. 如何办理备案:
备案流程:

第一步:在线填写提交备案信息

第二步:真实性核验,一般是按系统提示的地址去核验点拍照

第三步:我司审核后,将核验材料邮寄到各省通信管理局审核。

第四步:通信管理局审核通过后,下发备案号,备案成功。

二. 备案注意事项:
1.在线填写备案信息注意事项:

(1)备案时主办单位名称应与证件上名称完全一致。

(2)若为企业网站,请用企业名义备案;个人不能备案企业网站,也不能用A公司的名义备案B公司的网站;一旦被复查到,会被直接注销或者退回。

(3)备案所填电话必须真实有效,若电话是空号,或者电话拨通后联系不到您,备案信息就会被认定为虚假信息,会被直接注销或者退回。

(4)备案地址要详细到xx省xx市xx区xx街xx号x单元x楼x号,不得笼统只填写一个地名。

(5)备案时网站名称不得以个人姓名,网站域名,全英文命名;非国家单位不得使用中国,中华等标题;个人网站名称不宜涉及地名。通过网站名称能大致判断网站开办的方向。

2.域名备案信息真实性核验单(以下简称核验单)填写注意事项:

(1)核验单必须用黑色的签字笔或者黑色的钢笔填写,不允许涂改,若不小心填错,请重新填写。

(2)核验单必须在一张A4的纸张上,不允许分页,若域名过多写不下,可另附上一页列出全部的域名,若有新增需备注哪些是新增、哪些是原备案域名。(附页上需签字或盖章)

(3)a核验资质:网站类型为企业时,只需选中备案时填的企业证件类型和身份证

网站类型为个人时,只需选中身份证

b若备案时未填写座机,核验单上核验座机号码一栏应为空,不勾选。 c是否有前置审批或专项审批文件:若未办理,则选否;若有办理前置审批,选中相应的审批内容后,审批材料复印件需和核验单一并邮寄。

d 网站负责人签字:若是企业备案,网站负责人签字后需加盖单位公章。

3.备案信息做任何改动,都会提交到通信管理局重新审核,一般情况下尽量不改动备案。

4.一个虚拟主机只提供一个网站的备案,一个网站下最多可以提交15个域名

一个独立服务器/vps/云主机,只提供十个网站的备案,一个网站下最多可以提交15个域名

三. 备案常见问题

1.我快递的核验单贵公司是否收到?

答:我司备案平台具备强大的状态显示功能,快递后,您应该使用备案用户名与密码登录本系统,并将快递号与核验单份数填写到备案状态处,若要查询核验单是否收到,请您登录后点击备案状态,若提示“报备阶段:等待您快递核验单!”,则表示我司未收到您的核验单,请继续耐心等待,若状态显示“报备阶段:等待寄往管局”,则表示我司已经收到核验单,正准备寄往管局,等待即可。如果您在快递公司的网站上查询到我司已经签收,但我们系统里面的状态仍未有任何更新,这种原因是我们每天收到的核验单非常多,收到后还未处理;一般我们签收后会在2个工作日左右对您的核验单进行分拣处理。

2.资料提交后,我怎么知道备案的进度如何了?

答:我司备案平台具备强大的状态显示功能,若要查询备案进度,只需要用您的会员名与密码登录本系统,点击“备案状态”即可,常见的状态有:
★“报备阶段:等待您快递核验单”,这种状态您应该向我司快递核验单,并及时将快递号填写在系统中,并耐心等待。
★“报备阶段:退回主办者修改”,这种状态说明您的备案某些地方不合格,需要按提示修改后重新提交
★"报备阶段:等待寄往管局",这种状态表示我司收到了您的核验单,很快会寄到管局审核,您只需等待即可
★"审核通过阶段:审核通过",这种状态表示您备案已成功,不用再担忧备案问题。
3. 备案需要多久?

答:由于最近工信部系统刚升级完成,并且更改了备案流程,执行一套新的核验方式,所以最近的备案审核会较慢一些,通信管理局会在收到核验单后20个工作日内审核。

新备案提交,修改备案资料,添加备案域名,备案转入等审核通信管理局回复都是在20个工作日左右。

4. 如何办理备案转入?

答:在备案平台-备案转入选项处提交,需要提供备案号、备案密码、以及您在我司的ftp名和密码,提交成功后,会有提示转入审核状态,备案转入不是实时的,通信管理局会在20个工作日内审核您的转入申请,请注意查看;

5. 什么是备案密码?

答:您备案成功后,工信部系统会自动给您备案时填写的手机和邮箱同时发送一个备案密码,此密码用作以后修改备案接入商,注销备案时使用,可在工信部网站:www.miitbeian.gov.cn 右下角 修改备案密码 处修改;

2010年6月19日以前备案成功的用户,备案密码默认是您登陆老工信部备案系统的密码;若已忘记,也在可www.miitbeian.gov.cn 右下角 找回备案密码 处找回。若无法在线找回,只能联系您备案所在省的通信管理局找回。

6. 为什么我收到备案成功的短信了,但是在你们备案平台显示还在审核中?

答:收到短信后,再过两个小时左右查看状态就会更新,因为目前备案系统不是实时的,从备案审核成功到各接入商备案平台更新,大约需要2-24小时;

7. 我在工信部备案过的,在别的服务商处有接入,再到你们这里新买域名和主机办网站怎么备案,会不会提示冲突?

答:一个主办单位只能在工信部有一个备案主体的,若您之前已经办理过备案了,就将新域名添加到原备案账户下即可。在我司备案平台上可添加;

登陆我司备案平台后,新增备案处有提示:主体已在其它公司备过案?点此新增网站

8. 关于存量网站需在9月30日前完成核验的通知是什么情况?也需要邮寄核验单吗?
答:2010年6月20日前备案成功的网站暂不要求邮寄核验单原件,只需上传身份证扫描件、网站主办者照片、信息安全管理协议三份资料,如果相关主管部门有新的要求,另行通知。

若备案资料有变动,则需要按照当前所在省通信管理局的要求,递交材料。

9. 点击修改备案时,就提示必须先上传以前网站负责人的资料,但是原来的网站负责人已离开公司了,无法提供怎么办?

答:先上传现在正确的网站负责人资料,上传后再修改备案资料,修改后显示的就是新网站负责人信息了。

10. 点击老用户认领,怎么认领不到我的备案?

答:在我司备案平台上,只能认领备案接入商是我司的备案信息,若无法认领,则备案接入商还不是我司,可办理备案转入,转进来。

11.中文域名怎么备案?通用网址需要备案吗

答:中文域名只备案中文部分,不备案转码;通用网址不属于域名,在使用时也不是直接绑定在主机上使用,故不需要办理备案。

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